OTUS · wynajem kserokopiarek B2B · cała Polska
Dzierżawa kserokopiarek dla firm — wynajem z serwisem OTUS
Abonament na kserokopiarki biurowe A4 i A3 — tonery, serwis, BDO i dostawa w jednej fakturze. Bez kosztu zakupu urządzenia.
Obsługujemy firmy wokół Wrocławia i na Dolnym Śląsku — oraz w całej Polsce. Montaż często w 1 dzień roboczy.
Ostatnia aktualizacja: · Autor: zespół OTUS Sp. z o.o.
Na czym polega dzierżawa kserokopiarek?
Dzierżawa kserokopiarek to comiesięczny abonament za urządzenie wielofunkcyjne (druk, kopiowanie, skan) z serwisem i materiałami eksploatacyjnymi w cenie — bez jednorazowego zakupu sprzętu za kilkanaście tysięcy złotych. OTUS dostarcza kserokopiarkę, instaluje ją w biurze i utrzymuje w pełnej sprawności przez cały okres umowy.
Zamiast kupować kserokopiarkę, podpisujesz umowę dzierżawy i płacisz przewidywalną opłatę miesięczną. W ramach współpracy otrzymujesz urządzenie dopasowane do nakładów — mono lub kolor, format A4 lub A3 — oraz pełną opiekę techniczną po stronie OTUS.
- Brak dużego CAPEX na start — budżet operacyjny zamiast inwestycji
- Tonery, serwis, części i BDO w abonamencie
- Jedna faktura miesięcznie — łatwe planowanie kosztów druku
- Możliwość wymiany urządzenia w trakcie umowy przy zmianie nakładów
Ile kosztuje dzierżawa kserokopiarek?
Abonament OTUS na kserokopiarkę biurową zaczyna się od 130 zł netto miesięcznie (mono A4). Modele kolorowe od 135 zł netto/mc, urządzenia A3 od 230 zł netto/mc. Ostateczna cena zależy od modelu, nakładu stron i funkcji MFP.
| Typ urządzenia | Format | Abonament od | Co w cenie |
|---|---|---|---|
| Kserokopiarka mono | A4 | 130 zł netto/mc | tonery, serwis, BDO, dostawa |
| Kserokopiarka kolor | A4 | 135 zł netto/mc | tonery CMYK, serwis, BDO |
| Kserokopiarka mono szybka | A4 | 185 zł netto/mc | Lexmark-Xerox XM5365, duże biuro |
| Kserokopiarka A3 | A3 | 230 zł netto/mc | Lexmark-Xerox Seria 9, produkcja/dział techniczny |
| Kserokopiarka kolor A3 | A3 | od 240 zł netto/mc | Lexmark-Xerox Seria 9, Konica Minolta Bizhub, Canon |
Poza abonamentem klient pokrywa zwykle papier i prąd. Szczegóły TCO: ile kosztuje wydruk jednej strony.
Zalety dzierżawy i wynajmu kserokopiarek
Dzierżawa kserokopiarek eliminuje koszt zakupu urządzenia, gwarantuje serwis w abonamencie i daje przewidywalny budżet druku — szczególnie opłacalna dla MŚP, kancelarii i biur z nakładem 500–15 000 stron miesięcznie.
Stały koszt miesięczny
Jedna faktura zamiast nieplanowanych wydatków na tonery, serwis i części.
Serwis w cenie abonamentu
Awaria? Reagujemy szybko — ciągłość pracy biura to priorytet SLA OTUS.
Tonery na czas
Monitorujemy stan materiałów — dostawa tonerów bez pilnych zakupów w sklepie.
BDO i utylizacja
Pomagamy w obowiązkach BDO oraz utylizacji zużytych kaset i bębnów.
Nowoczesny sprzęt
Lexmark-Xerox, Canon, Konica Minolta, HP — urządzenia dopasowane do nakładów.
Elastyczna umowa
Możliwość wymiany modelu przy rosnących potrzebach firmy.
Dzierżawa kserokopiarek vs zakup vs leasing
Dzierżawa to najlepszy wybór, gdy chcesz zero CAPEX i pełny serwis w jednej opłacie. Leasing opłaca się przy długim horyzoncie i własnej obsłudze IT. Zakup — tylko przy bardzo niskich nakładach i stabilnym sprzęcie.
| Kryterium | Dzierżawa / wynajem OTUS | Leasing | Zakup |
|---|---|---|---|
| Koszt na start | Brak — od 130 zł/mc | Wkład własny / raty | 5 000–40 000+ zł |
| Tonery i serwis | W abonamencie | Osobno | Osobno |
| Przewidywalność kosztów | Wysoka | Średnia | Niska |
| Wymiana sprzętu | Łatwa w trakcie umowy | Po zakończeniu leasingu | Kosztowna |
| Obsługa BDO | Tak | Nie | Po stronie firmy |
| Dla kogo | MŚP, biura, kancelarie | Duże firmy z IT | Bardzo małe nakłady |
Kserokopiarki do dzierżawy — popularne modele OTUS
OTUS oferuje kserokopiarki Lexmark-Xerox, Canon i Konica Minolta w formatach A4 i A3 — dobór modelu zależy od miesięcznego nakładu, koloru i potrzeby skanowania sieciowego.
Lexmark-Xerox M5255
130 zł netto / mc
Canon 1643i
od 130 zł netto / mc
Canon C1333i [kolor]
od 135 zł netto / mc
Lexmark-Xerox XM5365
od 185 zł netto / mc
Konica Minolta Bizhub C258
wycena indywidualna
Lexmark-Xerox Seria 9 A3 [kolor]
wycena indywidualna od 240 zł netto / mc
Canon C1533i [kolor]
wycena indywidualna
Jak dobrać format? Poradnik: A4 vs A3 · jak wybrać kserokopiarkę do biura
Jak wygląda wdrożenie dzierżawy kserokopiarek?
Wdrożenie trwa zwykle 1–3 dni robocze: analiza nakładów, dobór modelu, dostawa, montaż i szkolenie użytkowników — bez angażowania Twojego działu IT w konfigurację sprzętu.
- Kontakt i wywiad — nakład stron, format, kolor, lokalizacja biura
- Wycena i umowa — jasne warunki abonamentu, bez ukrytych opłat
- Dostawa i instalacja — montaż sieciowy, skanowanie, ustawienia duplex
- Szkolenie — krótkie instruktaże dla pracowników biura
- Opieka ciągła — tonery, serwis, BDO przez cały okres umowy
Dlaczego firmy wybierają OTUS?
OTUS Sp. z o.o. (NIP: 898-215-61-32) od lat wdraża wynajem drukarek i kserokopiarek dla firm w całej Polsce — z siedzibą pod Wrocławiem i szybkim serwisem na Dolnym Śląsku.
Doświadczenie B2B
Setki wdrożeń w biurach, kancelariach, produkcji i administracji publicznej.
Autoryzowani partnerzy
Lexmark-Xerox, Canon, Konica Minolta, HP — oryginalne tonery i serwis fabryczny.
SLA i reakcja serwisowa
Szybka reakcja na awarie — priorytetem jest ciągłość pracy Twojego biura.
Transparentna umowa
Jasne warunki, jedna faktura, wsparcie BDO — bez niespodzianek w budżecie.
Dzierżawa kserokopiarek — Wrocław, Dolny Śląsk i okolice
Najszybciej dojeżdżamy we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku (Oława, Legnica, Lubin, Wałbrzych, Jelenia Góra…). Obsługujemy też firmy w całej Polsce.
FAQ — dzierżawa kserokopiarek
Najczęstsze pytania firm przed podpisaniem umowy dzierżawy kserokopiarki.
Ile kosztuje dzierżawa kserokopiarek w firmie?
Abonament OTUS zaczyna się od ok. 130 zł netto miesięcznie (mono A4). Kserokopiarki kolorowe od 135 zł, A3 od 230 zł netto/mc. Po krótkiej rozmowie o nakładach przygotujemy indywidualną wycenę.
Co obejmuje umowa dzierżawy kserokopiarki?
Urządzenie, dostawa, montaż, tonery, serwis, części zamienne oraz wsparcie BDO. Klient pokrywa zwykle papier i prąd. Szczegóły: co obejmuje abonament.
Czym różni się dzierżawa od wynajmu kserokopiarki?
W praktyce B2B oba terminy opisują abonament za urządzenie z serwisem. Dzierżawa bywa dłuższa i bardziej formalna; OTUS oferuje elastyczne warunki dopasowane do firmy.
Dzierżawa czy leasing kserokopiarki — co wybrać?
Dzierżawa = serwis i tonery w cenie, zero CAPEX. Leasing = własna obsługa eksploatacji, wykup po umowie. Porównanie: wynajem czy leasing.
Jak szybko dostarczycie kserokopiarkę?
Często w 1 dzień roboczy po ustaleniu modelu i podpisaniu umowy — montaż wykonujemy w Twoim biurze w całej Polsce.
Czy materiały eksploatacyjne są wliczone w abonament?
Tak — tonery, bębny i części eksploatacyjne dostarczamy w ramach współpracy. Nie musisz samodzielnie zamawiać ani magazynować tonerów.
Jakie marki kserokopiarek oferuje OTUS?
Lexmark-Xerox, Canon, Konica Minolta i HP — urządzenia A4/A3, mono i kolor, z funkcją skanowania sieciowego.
Czy dzierżawa kserokopiarek obejmuje BDO?
Tak — pomagamy w obowiązkach BDO i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych zgodnie z przepisami.
Poradnik — wynajem i dzierżawa kserokopiarek
Zapytaj o dzierżawę kserokopiarek
Oddzwonimy z ofertą do 24 h
Podaj nakład druku, format (A4/A3), kolor mono/kolor i lokalizację biura — przygotujemy propozycję abonamentu na kserokopiarkę.