Jak obniżyć koszty druku w firmie?

Koszty druku w firmie rosną niepostrzeżenie — zła drukarka, brak polityki wydruków i drogie tonery potrafią kosztować tysiące złotych rocznie. Oto 8 sprawdzonych sposobów na optymalizację.

1. Zrób prosty audyt wydruków

Przez miesiąc zbierz dane: ile stron mono i kolor, kto drukuje najwięcej, czy używacie druku dwustronnego. Bez liczb trudno cokolwiek poprawić.

2. Wyłącz niepotrzebny druk kolorowy

Kolor kosztuje 3–5× więcej niż mono. Ustaw domyślny druk czarno-biały i kolor tylko tam, gdzie ma wartość biznesową.

3. Włącz duplex (druk dwustronny)

Przy dokumentach wewnętrznych oszczędzasz do 50% papieru — a przy abonamencie często i samych stron.

4. Dobierz urządzenie do nakładu

Mała drukarka biurkowa przy 4 000 stron mc szybko się psuje i drogo eksploatuje. Jedno dobre urządzenie biurowe w wynajmie bywa tańsze niż dwie domowe.

5. Przejdź z zakupu na wynajem z serwisem

Eliminujesz nagłe faktury za bębny, fuser i awarie. Abonament OTUS od 130 zł netto/mc obejmuje tonery i serwis — przewidywalny budżet.

6. Scentralizuj druk

Jedno urządzenie wielofunkcyjne zamiast drukarki przy każdym biurku = mniej tonerów, mniej awarii, łatwiejszy serwis.

7. Digitalizuj, co się da

Skan do e-mail, obieg dokumentów bez wydruku — mniej papieru i mniejsze obciążenie urządzenia.

8. Negocjuj pakiet pod realne nakłady

Płacenie za 10 000 stron, gdy drukujecie 2 000, to przepłacanie. Dopasuj umowę do danych z audytu.

Chcesz konkretne liczby dla swojej firmy? Skontaktuj się z OTUS — pokażemy, ile możesz zaoszczędzić przy wynajmie z pełnym serwisem.