Druk duplex — ile oszczędzisz w firmie?
Druk dwustronny (duplex) to najprostszy sposób obniżenia kosztów papieru i archiwum — bez zmiany drukarki. Przy typowym biurze oszczędność to 30–50% mniej kartek rocznie. Poniżej liczby, ustawienia i kiedy duplex ma sens biznesowy.
Co to jest duplex?
Duplex (druk dwustronny) — urządzenie drukuje automatycznie na obu stronach arkusza. Dotyczy też skanu duplex — obie strony dokumentu w jednym przebiegu ADF.
Ile można zaoszczędzić?
| Scenariusz | Bez duplex | Z duplex | Oszczędność papieru |
|---|---|---|---|
| 1 000 str./mc wewnętrznych | 1 000 kartek | ~500 kartek | ~50% |
| 5 000 str./mc (mix) | 5 000 kartek | ~3 250 kartek | ~35% |
| Archiwum umów (200 str./mc) | 200 kartek | 100 kartek | 50% |
Przy ryzyku papieru kserograficznego A4 ~25–35 zł/ryza (500 ark.) i 5 000 stron miesięcznie duplex może dać kilkaset złotych rocznie samego papieru — plus mniejsze segregatory, mniej miejsca w archiwum.
Druk duplex a abonament wynajmu
W modelu OTUS rozliczenie jest zwykle za liczbę wydrukowanych stron, nie kartek — duplex obniża koszt papieru po Waszej stronie, ale nie „oszukuje” licznika (1 arkusz dwustronny = 2 strony w rozliczeniu). I tak wygrywacie na eksploatacji biura. Więcej sposobów: jak obniżyć koszty druku.
Jak włączyć duplex domyślnie?
- Windows — właściwości drukarki → preferencje → druk dwustronny: wiązanka długa (dokumenty) lub krótka (brochury).
- Grupa GPO — w firmie wymuszenie duplex jako domyślnego na wszystkich kolejkach.
- Panel MFP — skan do PDF: opcja 2-sided przy dokumentach z obu stron.
Nowoczesne urządzenia w ofercie OTUS (Lexmark M5255, Canon 1643i, bizhub C258) mają duplex w standardzie — nie trzeba dopłacać jak do tanich drukarek SOHO.
Kiedy NIE używać duplex?
- Oferty i materiały dla klienta na „grubszym” papierze jednostronnym,
- Formularze z polami do wypełnienia tylko na awersie,
- Naklejki, etykiety, papier firmowy z letterhead (test przed wdrożeniem).
Skan duplex — oszczędność czasu
Skanowanie 20-stronicowej umowy: bez duplex — 20 przebiegów ADF lub ręczne obracanie; z duplex — 10 kartek w podajniku, jeden plik PDF. Przy dziale HR/księgowości to dziesiątki minut dziennie. Konfiguracja skanu: skan do folderu i e-mail.
Podsumowanie
- Duplex = mniej papieru, mniejsze archiwum, niższy ślad ekologiczny.
- Włącz domyślnie w sterowniku i polityce firmy.
- Przy wynajmie liczycie strony — duplex nadal opłaca się na papierze i logistyce biura.
Szukasz urządzenia z duplex w abonamencie? Skontaktuj się z OTUS.
Szukasz oferty dla swojej firmy?