Wynajem vs zakup drukarki — kalkulacja

Zakup drukarki to wydatek jednorazowy rzędu kilku–kilkunastu tysięcy złotych. Wynajem to stały abonament. Poniżej prosty sposób porównania obu modeli na przykładzie typowego biura.

Model zakupu — co liczysz?

• Cena urządzenia (np. 8 000–25 000 zł netto)
• Tonery / bębny — często 1 500–4 000 zł rocznie
• Serwis poza gwarancją — 300–1 500 zł za interwencję
• Czas przestoju biura przy awarii
• Utylizacja i BDO

Model wynajmu — co liczysz?

Jedna faktura miesięczna (np. od 130–250 zł netto) obejmująca sprzęt, tonery, serwis i wsparcie eksploatacyjne. Brak dużego wydatku na start.

Przykład na 3 lata

Zakup: drukarka 12 000 zł + tonery 3 000 zł/rok + 2 awarie po 800 zł ≈ over 24 000 zł (bez kosztu zamrożonego kapitału).

Wynajem: 180 zł netto × 36 mc ≈ 6 480 zł netto abonamentu — z serwisem i tonerami w środku. Na koniec umowy możesz wymienić sprzęt na nowszy bez kolejnej dużej inwestycji.

Kiedy zakup ma sens?

Przy bardzo niskich nakładach i długim horyzoncie (5+ lat) oraz gdy masz własny dział IT/serwis. W większości MŚP wygrywa wynajem ze względu na przewidywalność.