Start / Poradnik / Ile kosztuje wynajem drukarki w firmie?

Kalkulacja kosztów wynajmu drukarki w biurze

Ile kosztuje wynajem drukarki w firmie?

Wynajem drukarki to najczęściej przewidywalny abonament miesięczny zamiast jednorazowego zakupu sprzętu. U większości firm oferty OTUS zaczynają się od ok. 130 zł netto miesięcznie — dokładna kwota zależy od kilku czynników.

Od czego zależy cena wynajmu?

  • Model urządzenia — prosta drukarka A4 mono kosztuje mniej niż szybka kserokopiarka A3.
  • Nakład wydruków — im więcej drukujesz, tym większy pakiet stron w umowie.
  • Format — A3 i druk kolorowy podnoszą abonament.
  • Funkcje — skanowanie do e-mail, zszywki, OCR, Wi-Fi.
  • Okres umowy — dłuższa współpraca często oznacza lepsze warunki.
Drukarka biurowa Lexmark w abonamencie OTUS
Przykładowe urządzenie w abonamencie od 130 zł netto / mc

Przykładowe widełki cenowe

Dla orientacji — typowe propozycje OTUS:

  • Lexmark M5255 (mono A4) — od 130 zł netto / mc
  • Canon C1333i (kolor A4) — od 135 zł netto / mc
  • Lexmark A3 Seria 9 — od 230 zł netto / mc

To ceny startowe przy standardowych pakietach stron. Po krótkiej rozmowie o nakładach przygotujemy wycenę pod Twoją firmę.

Co jest w cenie, a co po stronie firmy?

W abonamencie OTUS zwykle masz: dostawę, instalację, tonery, serwis i wsparcie BDO. Po stronie klienta zostają zwykle papier i prąd — bez niespodzianek w postaci drogich kart do wymiany czy awaryjnych faktur serwisowych.

Jak policzyć, czy wynajem się opłaca?

Porównaj trzy składniki zakupu własnego: cenę urządzenia, koszt tonerów na rok i serwis poza gwarancją. Abonament wynajmu „spłaszcza” te koszty w jedną fakturę. Przy krótkiej kalkulacji wiele firm wychodzi na plus już w pierwszym roku — szczególnie gdy drukują regularnie.

Chcesz konkretną kwotę? Zostaw kontakt na wynajem-drukarek.pl — oddzwonimy z ofertą do 24 h.

Szukasz oferty dla swojej firmy?

← Wszystkie artykuły