Canon imageRUNNER — skan do folderu i e-mail

Kserokopiarki Canon imageRUNNER ADVANCE (1643i, C1333i, C1533i i wyższe) konfiguruje się przez Remote UI (interfejs WWW) oraz Address Book (książka adresowa). Canon obsługuje skan SMB do folderu Windows i wysyłkę e-mail/I-Fax z pełną konfiguracją SMTP/TLS.

Dostęp do Canon Remote UI

1. Panel → Ustawienia → Preferencje urządzenia → Informacje o urządzeniu → IPv4.
2. Przeglądarka: http://192.168.x.x.
3. Logowanie: System Manager Mode (PIN menedżera, często ustawiany przy instalacji).

Przygotowanie folderu w Windows (wspólne dla wszystkich marek)

Skan do folderu wymaga udostępnionego udziału SMB na PC lub serwerze. Na komputerze docelowym:

1. Utwórz folder, np. C:SkanyMFP.
2. Dodaj lokalnego użytkownika, np. skaner (hasło stałe, bez wygasania).
3. Udostępnij folder w sieci — uprawnienia Zapis/Modyfikacja dla konta skaner.
4. Sieć: profil Prywatna, włączone udostępnianie plików i drukarek.
5. Ścieżka UNC: \NAZWA-PCSkanyMFP lub \192.168.1.50SkanyMFP.

Starsze MFP często wymagają SMB 1.0 na serwerze Windows — szczegóły w artykule Windows 11 a sterowniki drukarek. Nowsze urządzenia (bizhub i, Canon Gen3, Lexmark z firmware 2020+) zwykle obsługują SMB 2.0/3.0.

Skan do folderu SMB — Canon

1. Ustaw klienta SMB w urządzeniu

1. Remote UI → Settings/Registration → Network Settings → SMB Client Settings → Edit.
2. Authentication Type — zgodnie z Windows (NTLM).
3. Specified SMB Client Versions — zaznacz 2.0 i 3.0 (Win11); dla starych PC dodaj 1.0.
4. Odznacz Require Encryption jeśli serwer nie wymusza SMB3 encryption (typowe w małej firmie).
5. Restart urządzenia jeśli wymagany.

2. Zarejestruj folder w Address Book

1. Remote UI → Address Book → Register New Destination (lub Send Function Setting Tool na PC — wygodniejszy kreator Canon).
2. Typ: File (SMB).
3. Host Name — IP lub nazwa PC.
4. Folder Path — nazwa udziału, np. SkanyMFP.
5. User Name / Password — konto Windows.
6. Nazwa wyświetlana na panelu, np. „Archiwum PDF”.

3. Skan z panelu

1. Skan → Skanuj i wysyłaj (Send) → wybierz adres z książki.
2. Format PDF, 300 dpi, kolor/auto.
3. Start — plik w folderze Windows.

Skan do e-mail — Canon

1. Remote UI → Settings/Registration → TX Settings → E-Mail/I-Fax Settings → Edit.
2. SMTP Server — np. smtp.office365.com.
3. E-Mail Address — adres nadawcy urządzenia.
4. Use SMTP Authentication (SMTP AUTH) — login/hasło.
5. Use TLS for SMTP TX — włącz (port 587).
6. Check SMTP Connection — test połączenia.
7. Address Book → nowy adres typu E-Mail z odbiorcami.
8. Opcjonalnie: Send Function Setting Tool — import ulubionych adresów z CSV.

Ustawienia SMTP — typowe wartości

W firmie najlepiej użyć relay SMTP (bez hasła użytkownika w drukarce) lub dedykowanego konta skan@mojafirma.pl. Office 365 wymaga często rejestracji urządzenia lub connector SMTP — skonsultuj z administratorem.

Send Function Setting Tool (Canon)

Darmowe narzędzie Canon na PC ułatwia masową konfigurację adresów skanu (e-mail, folder) bez przeklikiwania Remote UI. Pobierz z support.canon.com dla swojego modelu imageRUNNER ADVANCE.

Typowe problemy Canon

Canon 1643i, C1333i i C1533i w wynajmie OTUS — konfiguracja skanu w cenie wdrożenia. Zapytaj o ofertę.