Lexmark — skan do folderu i e-mail (MFP)

Urządzenia Lexmark (MS/MX/M5255, XM5365, XC9235 itd.) konfiguruje się przez Embedded Web Server (EWS) oraz aplikacje Scan to Network (SNF) i Scan Center. Skan do folderu obsługuje SMB, FTP i SFTP; e-mail wymaga konfiguracji bramy SMTP.

Dostęp do Lexmark EWS

1. Panel → Ustawienia → Sieć → Aktywna karta → adres IP.
2. Przeglądarka: http://IP-drukarki.
3. Logowanie administracyjne (domyślne hasło ustawia instalator).

Przygotowanie folderu w Windows (wspólne dla wszystkich marek)

Skan do folderu wymaga udostępnionego udziału SMB na PC lub serwerze. Na komputerze docelowym:

1. Utwórz folder, np. C:SkanyMFP.
2. Dodaj lokalnego użytkownika, np. skaner (hasło stałe, bez wygasania).
3. Udostępnij folder w sieci — uprawnienia Zapis/Modyfikacja dla konta skaner.
4. Sieć: profil Prywatna, włączone udostępnianie plików i drukarek.
5. Ścieżka UNC: \NAZWA-PCSkanyMFP lub \192.168.1.50SkanyMFP.

Starsze MFP często wymagają SMB 1.0 na serwerze Windows — szczegóły w artykule Windows 11 a sterowniki drukarek. Nowsze urządzenia (bizhub i, Canon Gen3, Lexmark z firmware 2020+) zwykle obsługują SMB 2.0/3.0.

Skan do folderu — Scan to Network / Scan Center

Scan to Network (SNF) — starsze i podstawowe modele

1. EWS → Settings → Embedded Solutions → Scan to Network (SNF) → Configure.
2. Add → podaj Name skrótu.
3. Address — format \serwerudziałpodfolder lub IP.
4. Authentication:
   • Static username/password — jedno konto dla wszystkich (typowe w małym biurze),
   • Prompt for username — użytkownik wpisuje login przy skanie,
   • Use MFP credentials — przy logowaniu PIN/ LDAP na urządzeniu.
5. File name — np. Skan_%date%.
6. Format: PDF, rozdzielczość 300 dpi.

Scan Center — nowsze MFP

1. EWS → Apps → Scan Center → Configure.
2. Network Folder → Create Network Folder.
3. Connection Type: SMB (lub FTP/SFTP port 22).
4. Folder Address — ścieżka udziału.
5. Login, hasło, domena → Save.
6. Utwórz Shortcut na panelu dla użytkowników.

Skan do e-mail — Lexmark

1. EWS → Settings → E-mail/FTP Settings → E-mail Settings.
2. Primary SMTP Gateway — host SMTP.
3. Port — 587 lub 25.
4. Use SSL/TLS — włącz dla Office 365 / Google.
5. SMTP Server Authentication — login i hasło.
6. Device-initiated E-mail — włącz wysyłkę ze skanera.
7. W Scan Center: E-mail → Create E-mail — adresy odbiorców, temat, format PDF.

Ustawienia SMTP — typowe wartości

W firmie najlepiej użyć relay SMTP (bez hasła użytkownika w drukarce) lub dedykowanego konta skan@mojafirma.pl. Office 365 wymaga często rejestracji urządzenia lub connector SMTP — skonsultuj z administratorem.

Skan do Google Drive — Lexmark Cloud Connector

Nowsze Lexmarki (M5255, XM5365, seria MS/MX) obsługują wysyłkę skanów bezpośrednio do Google Drive — bez folderu SMB i bez skanowania „przez komputer”. To osobna funkcja od skanu do folderu sieciowego opisanego wyżej.

Dwa sposoby integracji z Google

• Lexmark Cloud Connector — aplikacja na panelu dotykowym. Obsługuje m.in. Google Drive, Dropbox, OneDrive i Box. Użytkownik loguje się na konto, wybiera folder i skanuje z ADF lub szyby.
• Aplikacja Google Drive (starsze wdrożenia) — ikona na ekranie głównym drukarki; administrator wiąże urządzenie z kontem Google Workspace.

W większych firmach wiele urządzeń konfiguruje się naraz przez MarkVision Professional (MVP) albo portal Lexmark Cloud Services.

Konfiguracja administratora IT

1. Wymagania sprzętowe — skan wielostronicowy do PDF i chmura wymagają dysku twardego w urządzeniu (opcja fabryczna lub dołożona).
2. Firewall/proxy — odblokuj ruch HTTPS do www.googleapis.com i endpointów Google OAuth.
3. Data i czas (NTP) — w EWS ustaw poprawną strefę czasową; bez tego logowanie do Google często kończy się błędem TLS.
4. Instalacja aplikacji — EWS → Apps / Solutions → pobierz Cloud Connector lub Google Drive. Po instalacji zrestartuj urządzenie.
5. Parametry skanu — format PDF (wielostronicowy z ADF), 300 dpi dla dokumentów tekstowych, mono dla faktur, domyślna nazwa np. Skan_%date%.
6. Google Workspace — przy pierwszym uruchomieniu autoryzacja OAuth; w Google Admin dodaj aplikację Lexmark do zaufanych lub użyj konta serwisowego z dostępem do folderu „Skany biurowe”.
7. Test — skan 3 stron z ADF do folderu w Drive; sprawdź jeden plik PDF i rozmiar.

Skan z panelu (użytkownik)

1. Dokumenty w ADF lub na szybie.
2. Panel → Cloud Connector lub Google Drive.
3. Logowanie kontem Google (lub PIN od administratora).
4. Wybór folderu → Skanuj (PDF, duplex, kolor/mono).

Typowe problemy — Google Drive

Przy wynajmie Lexmark w OTUS możemy skonfigurować skan do folderu, e-mail i Google Drive przy wdrożeniu. Wybór sterownika druku (PCL vs PostScript) opisujemy w osobnym poradniku.

Typowe problemy Lexmark (folder / e-mail)

Wynajem Lexmark w OTUS obejmuje konfigurację skanu — uzyskaj ofertę.