Wynajem drukarek OTUS

Wynajem i dzierzawa drukarek oraz kserokopiarek z serwisem

HP — skan do folderu i e-mail

Start / Poradnik / HP — skan do folderu i e-mail

HP MFP skan do folderu sieciowego

HP — skan do folderu i e-mail (LaserJet MFP)

Urządzenia HP LaserJet Pro MFP i seria Enterprise obsługują funkcje Scan to Network Folder (Send to Folder) oraz Scan to Email. Konfiguracja odbywa się przez Embedded Web Server (EWS) — strona WWW pod adresem IP drukarki — lub kreatora HP na Windows.

Urządzenie wielofunkcyjne HP w sieci biurowej
HP LaserJet MFP — skan do folderu konfiguruje się w EWS

Dostęp do HP Embedded Web Server

  1. Na panelu HP: przycisk Informacje / ikona sieci → odczytaj Adres IP.
  2. Przeglądarka: http://192.168.x.x.
  3. Zakładki: Scan, Digital Sending lub Settings (zależnie od modelu).

Przygotowanie folderu w Windows (wspólne dla wszystkich marek)

Skan do folderu wymaga udostępnionego udziału SMB na PC lub serwerze. Na komputerze docelowym:

  1. Utwórz folder, np. C:SkanyMFP.
  2. Dodaj lokalnego użytkownika, np. skaner (hasło stałe, bez wygasania).
  3. Udostępnij folder w sieci — uprawnienia Zapis/Modyfikacja dla konta skaner.
  4. Sieć: profil Prywatna, włączone udostępnianie plików i drukarek.
  5. Ścieżka UNC: \NAZWA-PCSkanyMFP lub \192.168.1.50SkanyMFP.

Starsze MFP często wymagają SMB 1.0 na serwerze Windows — szczegóły w artykule Windows 11 a sterowniki drukarek. Nowsze urządzenia (bizhub i, Canon Gen3, Lexmark z firmware 2020+) zwykle obsługują SMB 2.0/3.0.

Skan do folderu — HP EWS krok po kroku

  1. EWS → zakładka Digital Sending lub Scan → Send to Folder / Network Folder.
  2. Zaznacz Enable Send to Folder / Enable Save to Network Folder.
  3. Settings → Home Screen Setup — upewnij się, że „Network Folder” jest widoczne na ekranie głównym panelu.
  4. Kliknij Add (Quick Set / profil):
    • Display Name — np. „Skany biuro”.
    • UNC Path — \192.168.1.50SkanyMFP (podwójny backslash w polu UNC).
    • Username / Password — konto Windows z dostępem do udziału.
    • Domena — puste w workgroup; w AD wpisz domenę.
  5. Test Folder Access — musi pokazać sukces przed zapisem.
  6. Zapisz profil — pojawi się na panelu jako „Scan to Network Folder”.

Alternatywa: kreator HP Scan to Network Folder Wizard w pakiecie sterownika HP na PC (grupa programów HP) — prowadzi przez te same kroki.

Skan do e-mail — HP

  1. EWS → Digital Sending → Send to Email lub SMTP Settings.
  2. Włącz wysyłkę e-mail.
  3. SMTP Server — adres serwera poczty.
  4. Port — 587 (z TLS) lub 25.
  5. Authentication — login/hasło SMTP lub „None” przy wewnętrznym relay.
  6. Default From Address — np. hp-scan@firma.pl.
  7. Dodaj Quick Set z domyślnymi odbiorcami lub pozwól wpisywać adres na panelu.
  8. Wyślij test — sprawdź skrzynkę i folder SPAM.

Ustawienia SMTP — typowe wartości

Dostawca Serwer SMTP Port Szyfrowanie
Microsoft 365 smtp.office365.com 587 STARTTLS (TLS)
Google Workspace smtp.gmail.com 587 TLS + SMTP AUTH
Własny serwer Exchange adres wewnętrzny / relay 25 lub 587 zależnie od polityki IT

W firmie najlepiej użyć relay SMTP (bez hasła użytkownika w drukarce) lub dedykowanego konta skan@mojafirma.pl. Office 365 wymaga często rejestracji urządzenia lub connector SMTP — skonsultuj z administratorem.

Skanowanie z panelu HP (użytkownik)

  1. Połóż dokument w ADF.
  2. Dotknij Skan → Skanuj do folderu sieciowego (lub e-mail).
  3. Wybierz zapisany Quick Set.
  4. Ustaw kolor, duplex, format PDF → Start.

Typowe problemy HP

Objaw Rozwiązanie
Test Folder Access failed UNC path, hasło, SMB 1.0, firewall 445
Brak ikony Scan to Folder Enable w EWS + Home Screen Setup
E-mail: relay denied Skonfiguruj relay SMTP; HP nie obsługuje OAuth2 Gmail bez bramki
Skan bardzo wolny 300 dpi wystarczy; wyłącz skan kolorowy dla faktur

Potrzebujesz HP MFP w abonamencie z gotowym skanem do folderu? OTUS pomoże przy wdrożeniu.

Szukasz oferty dla swojej firmy?

Uzyskaj ofertę w 24 h
Zadzwoń

← Wszystkie artykuły