Konica Minolta bizhub — skan do folderu i e-mail

Kserokopiarki Konica Minolta bizhub (C250i, C258, C3321i, 658e i inne) obsługują skan do folderu SMB oraz wysyłkę na e-mail przez panel dotykowy lub Web Connection (interfejs WWW pod adresem IP urządzenia). Poniżej konfiguracja krok po kroku dla typowego biura z Windows.

Dostęp do Web Connection

1. Na panelu: Menu → Informacje o maszynie (lub Utility) → odczytaj adres IPv4.
2. W przeglądarce: http://192.168.x.x (czasem HTTPS).
3. Zaloguj się trybem Administrator (domyślnie często login admin — hasło ustawia serwis przy pierwszym uruchomieniu).

Przygotowanie folderu w Windows (wspólne dla wszystkich marek)

Skan do folderu wymaga udostępnionego udziału SMB na PC lub serwerze. Na komputerze docelowym:

1. Utwórz folder, np. C:SkanyMFP.
2. Dodaj lokalnego użytkownika, np. skaner (hasło stałe, bez wygasania).
3. Udostępnij folder w sieci — uprawnienia Zapis/Modyfikacja dla konta skaner.
4. Sieć: profil Prywatna, włączone udostępnianie plików i drukarek.
5. Ścieżka UNC: \NAZWA-PCSkanyMFP lub \192.168.1.50SkanyMFP.

Starsze MFP często wymagają SMB 1.0 na serwerze Windows — szczegóły w artykule Windows 11 a sterowniki drukarek. Nowsze urządzenia (bizhub i, Canon Gen3, Lexmark z firmware 2020+) zwykle obsługują SMB 2.0/3.0.

Skan do folderu SMB — konfiguracja bizhub

1. Włącz wysyłkę SMB w urządzeniu

1. Web Connection → tryb Administrator.
2. Network → SMB Setting → Client Setting.
3. Włącz SMB Send / transmisję SMB.
4. Ustaw wersję SMB: dla Windows 11 wybierz SMB 2.0/3.0; dla starszych PC lub bez firmware „e/i” może być potrzebne SMB 1.0 po stronie Windows.
5. Metoda uwierzytelniania: zgodna z Windows (NTLM).

2. Zarejestruj adres docelowy

Metoda A — Web Connection (zalecana):

1. Store Address → New Registration → typ SMB.
2. Name — np. „Skany-Księgowość”.
3. Host Address — nazwa NetBIOS komputera lub IP (np. BIURO-PC lub 192.168.1.50).
4. File Path — nazwa udziału, np. SkanyMFP (bez ukośników na początku).
5. User ID i Password — konto Windows z prawem zapisu.
6. Zaznacz Main (skrót na panelu) jeśli ma być widoczne od razu.

Metoda B — panel dotykowy: Skan → SMB → Register/Edit → wpisz te same dane. Opcja Browsing pozwala przeszukać sieć po wpisaniu hosta.

3. Test skanu

1. Panel → Skan → wybierz zarejestrowany adres SMB.
2. Ustaw format PDF, 300 dpi, kolor/mono.
3. Start — plik powinien pojawić się w folderze Windows w kilkanaście sekund.

Skan do e-mail — konfiguracja bizhub

1. Web Connection → Administrator → Network → E-mail Setting (lub TX Settings / E-mail).
2. SMTP Server Address — np. smtp.office365.com.
3. Port — 587 (TLS) lub 25 w sieci wewnętrznej.
4. Włącz SMTP Authentication — login i hasło konta lub relay.
5. Sender E-mail Address — adres nadawcy widoczny u odbiorcy, np. skan@firma.pl.
6. Test: przycisk Check Connection / wyślij testową wiadomość.
7. Store Address → New → E-mail — zarejestruj stałe adresy (księgowość, archiwum).

Ustawienia SMTP — typowe wartości

W firmie najlepiej użyć relay SMTP (bez hasła użytkownika w drukarce) lub dedykowanego konta skan@mojafirma.pl. Office 365 wymaga często rejestracji urządzenia lub connector SMTP — skonsultuj z administratorem.

Typowe problemy bizhub

Wynajmując bizhub u OTUS (np. C250i, C258) pomożemy skonfigurować skan do folderu i e-mail pod Waszą infrastrukturę — skontaktuj się z nami.