Wynajem czy kontrakt serwisowy — co wybrać?

Masz już własną kserokopiarkę i zastanawiasz się nad kontraktem serwisowym? A może lepszy będzie pełny wynajem z abonamentem? To dwa różne modele — z innymi kosztami i ryzykami.

Czym jest kontrakt serwisowy?

Kupujesz urządzenie (lub masz je już na wyposażeniu), a osobno płacisz za:

• serwis i naprawy,
• czas reakcji technika (SLA),
• czasem materiały eksploatacyjne — ale nie zawsze.

Tonery, bębny i wymiana sprzętu zwykle zostają po Twojej stronie. Urządzenie jest na bilansie firmy.

Czym jest wynajem / dzierżawa?

Płacisz miesięczny abonament za gotową usługę druku. Sprzęt nie musi być Twoją własnością. W OTUS w cenie masz m.in. tonery, serwis, dostawę materiałów i wsparcie BDO.

Porównanie w praktyce

• Kontrakt serwisowy — sensowny, gdy masz nowy sprzęt na gwarancji i niski nakład. Po 3–4 latach koszty eksploatacji rosną.
• Wynajem — lepszy, gdy chcesz przewidywalny budżet, szybką wymianę sprzętu i brak CAPEX.

Kiedy kontrakt serwisowy ma sens?

Gdy urządzenie jest świeże, tanie w utrzymaniu i drukujesz mało. Przy starszej kserokopiarce koszt serwisu + tonerów często przewyższa abonament wynajmu.

Kiedy wynajem wygrywa?

Przy nakładach powyżej ok. 1 000 stron mc, gdy zależy Ci na jednej fakturze, szybkim serwisie i możliwości wymiany urządzenia bez kolejnej inwestycji. To model, który wybiera coraz więcej MŚP w Polsce.