Ile kosztuje wydruk jednej strony? Analiza TCO

Pytanie „ile kosztuje drukarka” bywa mylące. Ważniejsze jest ile kosztuje wydruk jednej strony w całym cyklu życia urządzenia — czyli analiza TCO (Total Cost of Ownership).

Co składa się na koszt strony?

• Amortyzacja urządzenia — zakup lub abonament wynajmu
• Toner / tusz — największy składnik przy większych nakładach
• Bęben, fuser, pasy transferowe — często pomijane w prostych kalkulacjach
• Serwis i części — szczególnie po gwarancji
• Energia i przestoje — czas, gdy biuro nie może drukować

Eksperci branżowi szacują, że sam zakup urządzenia to często tylko 10–30% kosztu pięcioletniej eksploatacji. Reszta to materiały i utrzymanie.

Przykład: mono A4, 3 000 stron miesięcznie

Model zakupu: drukarka 6 000 zł + tonery ok. 180 zł/mc + serwis ≈ koszt strony 0,08–0,12 zł netto (zależnie od awarii).

Model wynajmu OTUS: abonament od 130 zł netto/mc z tonerami i serwisem ≈ przy 3 000 stron koszt strony często wychodzi 0,04–0,06 zł netto — bez ryzyka nagłej wymiany bębna.

Jak policzyć CPP (Cost Per Page)?

Prosty wzór: (abonament roczny + dodatkowe opłaty) ÷ liczba stron rocznie = koszt strony. Przy wynajmie OTUS abonament już zawiera tonery i serwis, więc wzór jest prostszy niż przy własnej drukarce.

Kiedy wynajem wygrywa na koszt strony?

• Regularne wydruki (powyżej ok. 500–800 stron mc)
• Brak własnego działu serwisowego
• Potrzeba przewidywalnego budżetu
• Chęć uniknięcia ukrytych kosztów bębna i fusera

Chcesz policzyć koszt strony dla swojej firmy? Napisz do OTUS — przygotujemy kalkulację pod Twój nakład.